⑴Next是一款实用的文件管理工具,该工具通过标签式管理文件,可以快速的对文件进行分类,整合文件资料,添加文件入库等;混乱的计算机文件通常会降低人们的工作效率,如果您平常没有分类管理文件的习惯,那么当您需要使用一份文件时,您将会花费大量的时间来查找文件;如果您不想把宝贵的时间浪费在查找文件上,那么从现在开始,您就可以开始使用TagLyst
⑵Next来辅助您管理混乱的文件夹,有了这款软件,用户可以通过自定义编辑标签规则,快速的对计算机中的文件进行分类,这一切都是非常便捷的,需要的朋友欢迎下载体验。
⑶通过预定义的“标签规则”或主动添加文件标识,可以对各类文件进行自动快速的分类。
⑷有效的数据集成
⑸通过标签规则文件类型文件日期和其他条件,有效地聚合您感兴趣的相关文件信息。
⑹通过在文件中添加“待定”“对账”“Jack负责”等“状态标签”,加强了分工合作和信息统计能力。
⑺随着您定义的标签越来越多,数据的维度也变得越来越丰富,而且更容易聚合和检索,这反映了数据积累的价值。
⑻预览多种文档格式
⑼无论是“加标签”还是查看信息,我们都可以一眼就知道文档的大致内容,而不需要逐个打开。
⑽ +贴心辅助功能
⑾我们还为数据收集和统计提供了一个非常实用的插件函数和模板。
⑿使用现有的文档习惯
⒀按照文件管理器的操作习惯,管理文档和收集图片素材同样有效。
⒁满足离线和云的需求
⒂它可以完全离线使用,也可以访问受信任的第三方云服务或局域网,与团队共享标签和知识。
⒃Taglyst不转换/封装文件内容。通过简单的“文件名”标记方法,文档的内容保持原样。
⒄安全可靠,保护隐私
⒅该软件只负责管理文件,不会将其上传到云上。您的文件将永远留在您的本地区域。
⒆将实体文件添加到数据库
⒇由于“数据库”是一个文件夹,因此“数据库”中文件的内容将为“原样”,并且不会更改。
⒈因此,我们可以使用包含许多文件的文件夹作为数据库,也可以随时通过操作系统的资源管理器将文件添加到数据库文件夹。
⒉此外,我们可以通过以下两种方式“导入文件”
⒊选择数据库,单击右侧的添加菜单实体文件,选择文件以确认移动(或复制副本
⒋选择数据库并将文件拖到taglyst的主界面旁边,以确认移动(或复制副本
⒌请注意:导入的文件仍然是原始格式。甚至在下一个taglyst之外,我们也可以看到该文件并打开使用。
⒍将文件引用链接添加到数据库
⒎Taglyst next
⒏.支持“文件引用连接”(类似于快捷方式的管理。只要使用“参考链接”,我们就可以将文件的链接添加到数据库中,而不用移动/复制实体文件本身。这样,“文件引用链接”上的任何标签操作都不会影响所引用文件的本体。
⒐我们还可以通过以下两种方式添加文件引用链接
⒑选择数据库,然后单击右侧的添加菜单文件引用按钮以确认引用链接的创建
⒒选择数据库并将文件直接拖到taglyst的主界面旁边,以确认参考链接的创建
⒓将URL添加到Taglyst数据库
⒔现在,我们可以将URL地址作为特殊文件直接添加到taglyst数据库中,这将使收集/分类网站更加方便。
⒕选择数据库,单击右侧的添加菜单URL链接按钮,输入网站名称,粘贴/输入URL并保存
⒖显示数据库中的文档列表
⒗当我们选择数据库时,文档列表将显示在主界面的中心。
⒘在文件列表的顶部,我们有多种显示模式和可切换的开关。
⒙我们有五种视图模式可用于显示文件列表
⒚带有轻量级预览的“卡片模式”
⒛传统的“列表模式”
①“灵感流模式”用于瀑布效果(仅适用于满足预览条件的图片
②“统计模式”支持标签/文件夹统计
③支持大卡片预览的“阅读流”模式
④子文件夹搜寻开关
⑤我们可以指定显示“子文件夹下的所有文件”还是仅显示“当前文件下的文件”。
⑥我们可以通过四种方式对文件列表进行排序:
⑦单选,我们可以单击文件卡/列表项以选择文件
⑧多选,我们还可以通过单击“传统文档列表”中的“文件复选框”来选择多个文档
⑨多选,或按住Ctrl / shift进行单击,就像使用主流文件管理器一样,选择多个文件
⑩无论何时选择文件,我们都可以对其执行一系列基本操作。至于文档的标签操作,我们将在下一篇文章中分别介绍它们。
Ⅰ基本操作菜单可以如下使用:
Ⅱ.向右移动鼠标,然后选择基本功能
Ⅲ.或“右键单击”所选文件,操作菜单将出现在右侧,然后选择基本功能
Ⅳ该文件的基本操作包括:打开文件(相当于双击执行打开文件所在的目录移动/导出文件丢弃/删除文件修改文件标题设置/取消文件星标设置/取消自定义文件封面图修订日期创建克隆副本。
Ⅴ使用文档的“大预览”
Ⅵ“大预览”模式可以在大窗口中显示单个文件的预览内容,类似于Apple的快速外观。
Ⅶ选择文件,然后在右侧预览界面中单击放大按钮以启动大预览模式。
Ⅷ选择文件,按空格键启动预览模式。
Ⅸ启动“大预览”后,可以通过单击右侧预览界面中的“缩小”按钮或按“ ESC”键来退出“大预览”模式。
Ⅹ隐藏带有特定后缀的文件
㈠有时我们不希望显示数据库中的所有文件,例如*。 DLL *。 exe和其他与数据无关的文件。
㈡然后,我们可以通过以下方式屏蔽它:
㈢在左侧导航栏中的“首选项”,“文件功能选项”和“隐藏后缀”中,填写要隐藏的后缀名称(可以填充多个后缀。
㈣设置后,再次刷新文件列表,我们定义的带有“后缀”的文件将被自动隐藏。