⑴OOA是一款功能强大专业实用的开源OA办公系统,基于JEE分布式架构开发,集成移动办公智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力等特点,内置流程管理门户管理信息管理数据管理和服务管理五大核心功能,为用户提供完整全面的办公管理解决方案;OOA这款OA办公系统提供了大量的开发组件和开箱即用的应用,可以大幅度减化企业信息化建设成本和业务应用开发难度,能够很大程度上节约企业软件开发成本,对外提供专业的开发运维等技术服务,可以说是一款非常强大专业的OA办公系统。
⑵全功能流程引擎。基于任务驱动,开放式服务驱动,高灵活性扩展性,事件定义丰富。包含人工处理自动处理拆分合并并行定时任务服务调用子流程等功能。应用场景丰富,可轻松实现公文合同项目管理等复杂工作流应用场景。
⑶具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目分类,表格,表单,多级权限系统,能轻松实现知识管理公司新闻规章制度文件管理等内容发布系统。
⑷所见即所得的门户管理平台,以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台,支持HTML直接导入,支持各类数据源,具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统,企业单位多级门户,可以轻松结合OOA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。
⑸在页面中以前端脚本的形式,开发和自定义web服务,实现与后端服务数据交互的能力。
⑹通过配置轻松实现数据透视图展示,数据统计数据可视化图表开发等等功能。
⑺语音办公人脸识别指纹认证智能文档纠错智能填表推荐等智能办公特色。
⑻支持AndroidIOS手机APP办公,支持与企业微信和钉钉集成,支持企业私有化微信部署。
⑼OOA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件,您可以免费获取全功能的OOA平台来搭建符合企业要求的各种应用
⑽OOA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE+ChromeFirefoxSafariOpera等主流浏览器(包括使用相同内核的其他浏览器如:浏览器百度浏览器猎豹浏览器等等。除此之外,您还可以使用安卓IOS移动APP进行流程处理等办公,也可以将OOA与企业钉钉企业微信集成,实现真正的随时随地办公。
⑾OOA支持在windows,linux(RedhatCentosUbuntu)aixsolarisKylin(国产等主流操作系统上进行安装部署,平台适应性强。
⑿智能流程服务平台,通过拖拉拽实现业务过程
⒀流程服务平台拥有基于任务自维护动态流程建模,您可以使用多种业务模型,多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程长流程。除此之外,流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。
⒁多级门户管理平台
⒂在OOA中您可以在系统中轻松“画”出企业门户,灵活方便个性化的进行企业内外部信息聚合。
⒃可以对不同的组织,不同的业务定制不同的门户页面,实现真正的多级门户系统
⒄强大的数据中心平台
⒅在OOA数据中心,您可以根据实际需求使用系统中的流程,信息数据设置统计图表,支持使用饼图柱状图折线图仪表盘网格等形式进行展示,不需要其他插件(如HighChart.jsiCharts.jsECharts.js的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用,也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。
⒆OOA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到,也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析,也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。
⒇因为政务体验环境使用的是控件版本Office正文编辑器,而office控件只支持IE浏览器(IE,
⒈IE,所以访问oa办公系统必须使用IE浏览器。这时需要对IE浏览器做一些相关设置。
⒉IE的Inter选项--安全--受信任的站点--站点,增加相关站点。
⒊IE的Inter选项--安全--受信任的站点--自定义级别,将ActiveX控件和插件下的设置全部改为启用
⒋本地office版本是或者时可能会有问题,这时需要把ie和本地打开的word文件全部关闭。先卸载掉ntko控件再运行一下补丁文件。
⒌输入您的用户名和密码,登录政务系统。
⒍人员可在组织管理中查看,可使用各组织下的任意人员登录系统测试。
⒎普通人员:liuyuanhe o
⒏taozian o
⒐fukangan o
⒑caoyunqi o
⒒管理员账号:miaoruolan o
⒓页面右上角显示登录者的姓名和所属组织单位。点击右上角的即可退出系统。
⒔点击“政府OA门户”进入,或者直接访问
⒕待办:待处理事项。点击各待办条目标题即可处理该文件;也可进入该应用流程来处理文件。
⒖已办:查看已经处理过的事项。
⒗点击“办公中心”,可以看到如下页面,默认页签是“我的待办”,即当前用户需要处理的事项。
⒘点击“新建工作”,弹出框如下图,点击具体流程即可启动文件。
⒙我的待办展现的是当前用户待处理的事项。
⒚我的已办展现的是当前用户处理过的事项。
⒛我的待阅展现的是当前用户需要阅知的事项。
①我的已阅展现的是当前用户已经阅知的事项。
②对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(未加密的wordpdf,txt等附件类型。搜索结果智能排序,合理分页。
③例如输入“文件传阅”,点击搜索
④首页页面右侧和下方是系统的常用应用流程(下面会有详细介绍)。右上角的红色数字,表示当前有多少个该应用流程的待处理事项。
⑤应用流程的使用方法
⑥点击发文管理的图标,打开发文管理页面,系统默认显示待办文件。可直接点击待办文件里的标题来审批文件。
⑦注:发文管理流程结束时可以转部门收文,也可以在收文管理里启动局收文。
⑧点击新建发文,即打开拟文单的页面。该页面有三部分:表单区域文档编辑区域附件区域。如下图所示:
⑨拟稿人: 系统默认显示登录者身份
⑩文件标题(必填:手动输入
Ⅰ主送(必填: 可以在该行直接输入要主送的部门;
Ⅱ也可以点击该行最右侧的图标,选择主送部门。部门按照组织和群组两种形式划 分,选中并点击该处室,点击确定,主送部分即被选中,如下图:
Ⅲ此处可以新建编辑文档等
Ⅳ可以上传附件,及删除下载附件等。
Ⅴ点击操作条的“继续流转”按钮,弹出继续流转框,选择决策(单条决策时默认选中),填写意见,点击确定即可流转下去(提交给下一个流程节点的处理人;也可以直接点击右边“送处室审核”决策继续流转下去(提交给下一个流程节点的处理人。同时,系统右上角会弹出流转提示信息。如下图所示:
Ⅵ操作条具体说明:
Ⅶ关闭:关闭当前页面
Ⅷ保存:保存当前页面填写的内容但不流转
Ⅸ继续流转:保存当前页面填写的内容并流转到下一步(根据预设流程送交文件
Ⅹ调度:调度到任意其他环节(管理员才有权限
㈠重置处理人:当前环节待办人切换到其他人(转签
㈡删除文件:删除当前文件
㈢打印:跳转到打印页面
㈣可查看该应用流程流转到哪个节点,哪个人。绿色标志,表明已处理的部门。红色标志,表示当前待处理部门。
㈤可查询整个流程,及当前所处在哪个处室。绿色边框表示已处理的组织,红色边框表示当前正在处理该流程的组织。
㈥文件套红头的使用方法
㈦当文件要流转至送文印室清样时,需先选择发文冠字。
㈧选择完毕发文冠字后,文档编辑区域里可直接查看红头形式。
㈨点击该处的待办文件,即可打开拟文单。可根据使用者的决策来选择流转或保存。
㈩文件上方,可以按照流程名称创建部门到达时间办理活动来筛选文件,也可以按照标题名称来搜索文件。
已办文件,指登录者目前在发文管理流程中已经办理过的文件。点击已办文件,右边方框里以列表形式展示各文件。
可点击标题查看文件。(注:已办文件的拟文单打开后不再有决策操作按钮
文件上方,可以按照流程名称创建部门到达时间办理活动来筛选文件,也可以按照标题名称来搜索文件。
在办文件,指自己已经处理过且流转下去,但是整个流程未完结的文件;或者当前自己还未处理的文件。
在办文件可分为按标题按处室查看。
文件上方,可以按照标题,类型和处理人来进行查询
办结文件,指自己有权限看到并且整个流程已结束的文件。办结文件可以按标题按发文类型来查看。
文件上方,可以按照标题,类型和处理人来进行查询
发文统计可以按照处室来统计。查看形式可以按柱状图饼状图折线图行列转换来查看各种文件类型的数量。
点击打开“收文管理”页面,默认的是待办文件页签,展现当前登录人员待处理的事项。
点击“收文登记”,启动文件,如下图:
流转等基本功能与发文类似,收文管理多了一个生成督办单的功能,在操作条上有一个“生成督办单”的按钮,点击生成督办单并打开,相应的在督办单表单上有一个“查看收文单”的按钮,如下面个图:
当前人员待处理的事项
在办文件,指自己已经处理过且流转下去,但是整个流程未完结的文件;或者当前自己还未处理的文件。
在办文件导航分类为文件类型,启动收文时可供选择,如下图:
办结文件,指自己有权限看到并且整个流程已结束的文件。
收文统计可以按照处室来统计。查看形式可以按柱状图饼状图折线图行列转换来查看各种文件类型的数量。
点击打开“文件传阅”页面,默认的是待办文件页签,展现当前登录人员待处理的事项。
点击导航“文件传阅”新建一份传阅单,如下图:
处理方式与收发文类似
待办文件已办文件等其他导航
其他导航与收发文类似
点击打开“会议管理”页面,默认展现“会议室详情”页签,可以查看自己的会议。
点击“会议室预定”,如下图:
处理方式与收发文类似
默认展现个月内的会议,可以自由选择显示几个月的会议
可以切换会议室,如下图
与导航“会议室预定”一样
待办任务等其他导航
其他导航与收发文类似
点击打开“日程备忘”页面,默认展现“我的日历”页签,可以查看自己的日程。
点击“创建新日历”,如下图:
在弹出框输入日历名称等信息,如下图:
点击保存后如下图:
将鼠标放置在“工作日历”上,则右侧出现个点,如下图:
点击这个点,则可以对日历进行编辑删除等,如下图:
可以根据个人喜好,设置多维度展现的方式
创建新日历时,可以选择组织日历,如下图:
再新建一个日程,选择办公室日历,如下图:
创建新日历时,如果选择公开,如下图:
点击导航下面的日历广场,则可以看到此日历,就可以点击关注,如下图:
短信平台需要与外部短信网关或者接口对接才可以使用,所以这里只是有这个界面,不能使用。
征求意见页面如下图:
点击“新建征求意见”创建一个征求意见单,如下图:
流程处理和征求意见页面导航功能与收发文类似
信访工作页面如下图:
点击“新建文件”创建一个信访工作单,如下图:
流程处理和征求意见页面导航功能与收发文类似
督察督办页面如下:
点击“新建督办”创建一个督察督办单,如下图:
流程处理和督察督办页面导航功能与收发文类似
督察督办多了查看收文的功能,在操作条上方有一个查看收文单的按钮,点击查看对应的收文单(此功能只针对通过收文管理生成的督办单有效,手工发起的督办单没有这个按钮
点击打开“办公资产”页面,默认的是待办任务页签,展现当前登录人员待处理的事项。
点击“资产入库”,新建一个入库单,如下图:
流程处理与收发文类似,入库完成后,资产列表里的信息可以在“资产信息查询”里查看,如下图:
点击“资产出库”,新建一个出库单,如下图: