⑴SmarterMail是功能丰富的智能Windows邮件服务器，它可以帮助公司进行协作和交流；谈到企业的成功，最重要的就是沟通和团队合作；它可以帮助台式机和移动设备之间进行即时通信，让用户可以始终与其他用户保持联系；它可以收发邮件，也可以管理文件，还具备同步功能，软件还包括翻译功能，它可以检测浏览器的语言，并自动将数据同步为用户制定的语言；SmarterMail甚至可以充当主要的邮件服务器，或者用来充当邮件发送网关来减少主服务器的负载，如果主服务器出现故障，它也可以充当备份的服务器。
⑵支持多种方式运行智能邮件软件，可以直接在网络上运行。
⑶可以使用客户端登录Windows上的邮件系统。
⑷支持在手机上配置电子邮件服务系统。
⑸允许用户从工作中的不同终端发送电子邮件。
⑹支持多种邮件服务管理，可以使用其他软件帐号登录。
⑺支持与Outlook的协作，使您更轻松地发送办公室附件。
⑻支持访问其他邮箱客户端发送的电子邮件内容。
⑼可以将其他电子邮件软件的内容转发到smartmail。
⑽支持后续标记可让您按重要性组织邮件。
⑾可以将任务直接链接到电子邮件以提高效率。
⑿按附件排序可让您查看已收到的所有附件。
⒀支持将不同的帐户整合到单个Webmail界面中。
⒁支持连接到第三方存储提供商，例如Google Drive，Dropbox和OneDrive。
⒂可在台式机和移动浏览器中使用，不需要客户端安装或移动应用程序。
⒃快速，可靠，安全且功能强大，是一般用户和高级用户的理想解决方案。
⒄可以轻松替换可能需要高水平维护和管理的已安装应用程序。
⒅与任何移动和桌面浏览器兼容，轻松发送和接收消息。
⒆强大的日历使会议和事件的安排变得简单，可以创建日期任务。
⒇强大的团队聊天/团队会议解决方案，多人远程高效在线协同办公。
⒈可以使用集成的WYSIWYG编辑器突出显示重要信息和创建任何类型的消息。
⒉所有内容均已编制索引，意味着快速，强大的搜索功能。
⒊SmarterMail的工作方式
⒋在SmarterMail中，三个主要组件可以一起工作：Web Interface，Windows Service和SmarterMail Web
⒌Interface是基于浏览器的管理平台，安装在单个服务器上，并支持域和电子邮件帐户的管理以及最终用户对电子邮件帐户的访问。最终用户可以使用网络邮件（使用网络浏览器访问电子邮件帐户或使用桌面应用程序（例如Outlook或Outlook
⒍Express或Qualm的Eudora来访问和使用其帐户。
⒎Windows服务
⒏SmarterMail服务是SmarterMail的骨干。作为Windows服务运行，它控制数据存储和检索，协议服务以及管理功能。如果未安装并运行此服务，SmarterMail将无法运行。
⒐SmarterMail Web服务器
⒑默认情况下，SmarterMail Web Server随SmarterMail Web
⒒Interface一起安装，简化了SmarterMail的实现，这意味着SmarterMail可以“即开即用”地进行工作而无需进行任何配置。通过使用分配给本地计算机的IP地址，该Web服务器使用户和管理员可以从Inter访问SmarterMail
⒓域名-域名。例如，smartermail.或example.。要在SmarterMail中更改域的名称，请使用“操作（...”按钮单击“重命名域”。注意：如果您重命名域，用户将必须调整任何台式机或移动客户端以使用新域名。虽然SmarterMail在内部更改域名，但不能将名称更改直接推送到电子邮件客户端。这些必须手动更新。
⒔域状态-域的当前状态：已启用或已禁用。禁用的域无法发送电子邮件，并且用户无法登录Web界面。但是，域仍将接收电子邮件以防止电子邮件丢失。此选项是暂时关闭域而不删除它的好方法。
⒕主机名-该域的用户针对自动发现查询返回的邮件服务器的网址（例如mail.domain.。可在SmarterTools知识库中找到有关如何为SmarterMail设置自动发现的说明。注意：在“域默认值”模板上，“主机名”字段的默认值为“
⒖mail。％domain％”。尽管可以根据需要手动调整此设置，但该变量允许主机名匹配域的名称。此域默认设置将应用于新域，也可以传播到服务器上的现有域。
⒗文件夹-保存与该域有关的所有信息（XML文件，邮件统计信息，别名信息等的目录。要修改域的文件夹路径，请使用操作（...按钮单击“更改域路径”。
⒘更改域管理员-要为域调整主域管理员，请单击下拉列表。选择域上的现有用户，或单击“新用户”以创建一个新帐户。
⒙出站网关-出站网关可以通过使用辅助服务器来处理传出邮件来减少服务器上的负载。指定出站网关以用于从该域发送的邮件。如果没有可用的选项，则说明尚未配置出站网关。
⒚磁盘空间（MB-为该域分配的最大兆字节数。默认情况下，将为该域分配
⒛MB的磁盘空间。该磁盘空间限制还包括用户的文件存储和会议工作空间。注意：达到此限制后，SmarterMail将向域管理员发送警告，并且域上的邮箱将无法接收新邮件。
①域别名-域允许的最大域别名数。域别名基本上是SmarterMail中已经存在的别名的备用域名。例如，假设您在SmarterMail中有一个域“
②example.”，用户为“ ”。通过为“ example.”添加域别名，发送到“
③”的电子邮件将被发送到“
④”。这意味着发送到这两个域的电子邮件将最终位于同一邮箱中。默认情况下，域仅限于两个域别名。
⑤用户-域允许的最大邮箱数。默认情况下，域限制为个用户。注意：如果您的SmarterMail许可证限制了域上允许的邮箱数量，则您的许可证级别将覆盖此设置。
⑥用户别名-域允许的别名电子邮件帐户的最大数量。电子邮件别名实质上是转发电子邮件地址，可用于将邮件转发到单个地址或多个电子邮件地址。默认情况下，域限制为,个用户别名。
⑦最大邮件大小-用户可以发送的最大电子邮件大小。默认情况下，最大邮件大小为,
⑧KB。该数字包括文本，HTML，图像和附件。注意：附件的Base编码将附件的大小增加了大约％。这可能会影响邮件的整体大小，并可能导致发件人感到困惑。例如，如果“最大邮件大小”设置为MB，并且发件人在邮件中添加了MB附件，则由于使用Base编码，该附件实际上将为MB。这意味着由于此增加，MB附件仍将超出邮件大小限制。
⑨每封邮件的收件人-邮件可以拥有的最大收件人数。默认情况下，用户可以将邮件发送到个电子邮件地址。
⑩自动回复邮件排除-为了防止SmarterMail将自动邮件（如外出答复发送到基于原始邮件的垃圾邮件级别的地址，请从列表中选择适当的选项。
Ⅰ转发排除项-为防止系统根据邮件的垃圾邮件级别转发邮件，请从列表中选择适当的选项。
Ⅱ入站邮件传递-管理员可以指定传入电子邮件传递的域位置。这使您可以指定域是本地托管还是部分/全部托管在外部服务器上。提供以下选项：
Ⅲ本地-如果邮件服务器是本地托管的，则选择此选项。
Ⅳ外部（使用MX记录-如果邮件服务器部分或全部托管在外部，则选择此选项。邮件将基于MX查找进行传递。选择选项“如果存在用户则本地交付”以执行本地交付，而不是外部交付（如果用户本地存在。
Ⅴ外部（使用主机地址-如果邮件服务器部分或全部托管在外部，则选择此选项。邮件将被发送到指定的主机地址。主机地址可以输入IP地址或完全限定域名（FQDN，例如mail.yourdomain.。选择选项“如果存在用户则本地交付”以执行本地交付，而不是外部交付（如果用户本地存在。
Ⅵ启用灰名单-灰名单是一种垃圾邮件防御方法，可临时拒绝来自无法识别的发件人的电子邮件。这个想法是有效的消息将被重试，因此在其随后的传递尝试中被接受。尽管有效，但将其列入名单可能会导致域的电子邮件传递延迟。启用此选项可激活域的灰名单。