⑴外贸单证专家采用先进技术，所有单证，合同等报表均可以已多种文件格式输出，并且所见即所得，即打印预览时所见到的报表格式，就是输出后的格式。目前可以输出的文件格式有：
⑵WORD文件格式(*.rtf) Excel文件格式(*.xls) 网页格式(*.mht) 图片格式(*.jpg) PDF格式(*.pdf)
⑶报表格式(*.rmp).可以方便地将资料按选定的文件格式,作为电子邮件的附件发送给客户。
⑷.所见即所得地输出多种格式的单证报表 《外贸专家》采用先进技术，所有单证，合同等报表均可以已多种文件格式输出，并且所见即所得
⑸.可以方便地将资料按选定的文件格式,作为电子邮件的附件发送给客户
⑹《外贸专家》.为方便使用电子邮件发送资料，可以在系统中调用系统中的电子邮件发送程序(如OUTLOOK
⑺EXPRESS)，并将资料按选定的文件格式自动插入作为附件，自动将客户信息里的EMAIL地址插入到电子邮件中，做到了省事有省钱(所有单证报表均可以通过电子邮件传送，不必用FAX发送)。
⑻.数据导入导出功能，可以移动办公
⑼《外贸专家》.增加了数据导出导入功能，用户可以将商品资料，单证资料导出，并在安装了《外贸专家》.的手提电脑中导入资料，可以用手提电脑上的资料在外处理资料，回公司后再从手提电脑中导出处理后的资料，导入到公司的电脑中，使数据同步得到更新，实现移动办公。
⑽电脑硬件更换后是否要重新注册?
⑾答:如果您更换了电脑硬件，硬件序列号会改变，原来的注册码不能用，请提供原注册信息给我公司，经
⑿我们确认后，给予免费重新注册.
⒀《外贸专家》单机版和网络版有何区别?
⒁答:单机版和网络版在功能上没有区别，只是数据库不同。单机版采用AESS做数据库，网络版采用SQL
⒂SERVER 做数据库。网络版可以共享数据资料，并且安全性好，适合企业和外贸公司使用。单机版适
⒃《外贸专家》《外贸单证专家》的区别?
⒄答:《外贸单证专家》是《外贸专家》的简化版本，只包含“客户信息”，“商品资料”，“单证处理”
⒅是否可以免费升级新版本?
⒆答:我公司为了维护注册用户的利益，在推出新版本时都会提供相应的升级版，注册用户可以下载升级版
⒇进行升级，免费重新注册.
⒈使用时遇到问题如何得到技术支持?
⒉答:可以发电子邮件 或用MSN MESSENGER呼叫 寻求远程协助.
⒊系统重装后怎样恢复外贸专家?
⒋系统重装后无须重新安装,只要把重装前备份的外贸专家目录直接复制到新的硬盘上直接运行外贸专家目录
⒌下的主程序FTExpert.exe即可.注意重新安装在相同目录下会覆盖您的数据库,导致数据丢失.
⒍未注册与注册版有何区别?
⒎未注册版和注册版在功能上完全一样,未注册版有使用次数限制,可以免费试用次,注册后原先输入的资料
⒏在VISTA操作系统下如何运行外贸专家?
⒐众所周知，微软在Windows Vista中引入名为UAC (User Aount Control 用户帐户近控制)的新特性以提
⒑高系统的安全性。UAC通过强制所有授权用户在标准用户权限下运行，限制权限，来降低恶意软件对系统的
⒒有两个方法可以采用：
⒓以管理员身份运行外贸专家。鼠标右键点外贸专家图标--点“以管理员运行程序”，
⒔该方法简单，无须对VISTA进行重新设置，但缺点是每次运行都必须这样操作。
⒕关闭VISTA的UAC特性，回到传统的Windows /Xp /下用户权限的管理模式。
⒖打开控制面板—在左面选择“经典模式”—在右边找到“用户帐户”打开后就可以看到下面的图片：
⒗打开“打开或关闭‘用户帐户控制’”去除“使用用户帐户控制‘UAC’帮助保护您的计算机”项的
⒘选择，确定就可以了。
⒙重启计算机后就一切OK。