⑴ETC电子发票台账是一款非常专业且优秀的ETC电子发票软件,软件功能丰富且强大,且所有功能集中显示在同一界面,便于用户快速进行选择,支持批量汇总批量打印和批量合并三种功能,满足您对ETC电子发票的不同处理需求,使用起来非常方便,可自定义设置文件路径设定区域,可选择解压缩后的PDF文件,也可选择从票根网下载的未解压的ZIP文件,支持智能提取发票信息,快速将发票上的内容进行提取,还可自定义Excel报表,总之这是一款非常好用的软件,如果您有需要,那就赶快下载体验一下吧!
⑵电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
⑶从年月日起,全国收费公路通行费增值税电子发票正式上线,以后使用ETC卡或用户卡交纳的通行费,以及ETC卡充值费可以开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。客户登录发票服务平台网站或“票根”APP自行开具并下载PDF格式的电子发票,根据企业要求选择是否打印出来进行报销入账。从发票开具流程上来看,对于报销人员的确方便多了;但对于企业的财务人员来说,却存在一定的麻烦,像物流公司,通行费ETC电子发票的管理面临:发票份数多(多至数千张重复报销打印浪费纸张人工建立台账易出错存在税务风险建立台账系统开发维护成本高等一系列问题。这类企业急需一种我们这种PC端的简便易行的电子发票台账工具解决这个问题。
⑷软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;
⑸采用先进的技术从pdf文件智能中提取发票的票面信息;
⑹用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;
⑺软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表;
⑻软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏;
⑼软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保;
⑽用户无需逐一打开PDF文件进行打印,设置好打印参数和PDF发票路径,软件自动批量打印,并智能识别PDF发票路径中非发票文件,无人值守;
⑾通过这款软件,可将ETC电子发票的相关操作化繁为简,更加快捷高效
⑿可自定义设置Excel报表保存路径和合并后的发票文件保存路径
⒀支持查询功能,输入关键词即可快速查询匹配的记录
⒁可自定义金额合计设定,包括跳过销项页数跳过不征税
⒂可自动显示开票金额总计以及税额总计
⒃可查看打印记录,还可查看合并记录
⒄提供多种不同ETC发票项目,并可按照指定项目和顺序导出Excel格式的报表
⒅可自定义设置打印参数,包括页面排版纸张大小打印颜色等
⒆批量汇总时可核对发票购方信息,还可找出不征税ETC发票文件
⒇支持只打印/合并不征税发票或者征税发票
⒈打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示
⒉功能选择,选择需要使用的功能,根据需要进行选择
⒊选择已解压缩或未解压缩的ETC电子发票所在路径,自由进行选择
⒋点击选择,弹出浏览文件夹框,选择Excel报表保存路径,然后点击确定
⒌您还可以选择合并后的发票文件保存路径,选择一个文件夹进行设置
⒍这里是开始汇总开始打印开始合并功能,选择相应的功能,进行相关操作
⒎汇总记录,可输入发票代码发票号码购方名称发票文件名等
⒏您可以选择进行查询,也可以选择导出,快速进行选择
⒐打印记录,选择打印日期,可查看指定打印日期的打印记录
⒑合并记录,可输入发票文件名进行查询
⒒选项设定,可对汇总ETC发票项目进行设定
⒓支持打印参数设定汇总选项设定合并PDF发票选项设定等
⒔. 批量汇总发票内容功能
⒕功能说明:此项功能主要批量提取ETC电子发票票面上的信息(发票号码发票代码开票日期税率税额车辆号码通行日期购方信息和销方信息,提取完成后助手软件自动导出一份Excel格式报表。
⒖软件切换至首页。
⒗. 功能选择区域选择“批量汇总发票内容生成Excel报表”。
⒘. 文件路径设定区域选择ETC电子发票文件所在路径
⒙软件支持已解压的PDF格式ETC电子发票,也可以直接读取从票根网下载的zip压缩格式的ETC电子发票压缩包。
⒚说明:如果选择直接读取zip压缩格式的ETC电子发票,且指定路径下有多个压缩文件,需要重新命名压缩文件名称;文件重命名请参考下图,建议压缩包文件名保留“通行费电子发票”字样。
⒛. 文件路径设定区域选择汇总后生成的Excel报表保存路径
①. 软件切换至“选项设定”页面,设定汇总项目
②从可选项目中选择需要汇总/提取的ETC发票票面内容,点击“添加”按钮添加,也可以单击“全选”按钮选中所有项目;如果需要移除,在已选项目中选中需要移除的项目,单击“移除”按钮,全部移除单击“清空”按钮即可。
③说明:Excel报表的表头顺序是由已选项目中汇总项目的顺序决定。
④. 单击“开始汇总”按钮
⑤. 汇总运行前提示
⑥. 正在汇总提取ETC发票票面内容
⑦. 提取汇总完成提示
⑧. 汇总记录查询
⑨. 批量打印发票内容功能
⑩功能说明:此项功能主要批量打印ETC电子发票,可以设定一页A纸打印多张ETC电子发票,软件自动排版,自动打印,节约发票,全过程可以无人值守。
Ⅰ软件切换至首页。
Ⅱ. 功能选择区域选择“批量打印ETC电子发票”,选择PDF或ZIP格式的ETC电子发票文件所在路径。
Ⅲ. 进入“选项设定”界面,设定打印参数和选项
Ⅳ. 回到“首页”,点击开始打印按钮
Ⅴ. 打印运行前提示
Ⅵ. 正在打印ETC发票
Ⅶ注:打印机不要出现缺失的情况!
Ⅷ. 打印完成提示
Ⅸ. 查询打印记录
Ⅹ批量合并发票内容功能
㈠功能说明:此项功能主要批量合并ETC电子发票,可以将多份ETC电子发票文件合并成一份PDF格式的文件,支持一页多张ETC发票的排版;整合后的PDF文件方便存档或自行打印。
㈡软件切换至首页。
㈢. 功能选择区域选择“批量合并ETC电子发票”,选择PDF或ZIP格式的ETC电子发票文件所在路径。
㈣. 进入“选项设定”界面,设定合并选项。
㈤. 切回“首页”,点击“开始合并”按钮
㈥. 合并运行前提示
㈦. 正在合并文件
㈧. 查询合并记录