⑴滴答清单电脑版是一款专业的日程管理软件,高效记录,可以通过语音来完成待办事项的记录,并自动识别提到的时间信息,设置正确的日期,定时提醒,多闹钟和定时提醒可以确保你不会错过重要事件。拥有标签搜索排序多优先级等功能,可以清晰地管理各种待办事项和清单,为办公学习生活带来方便。
⑵下载安装程序并打开,选择安装位置,点击下一步
⑶选择开始菜单文件夹,点击下一步
⑷选择附加任务,点击下一步
⑸当你的脑海中突然出现某个想法,但又不方便打字时,语音输入就是最佳帮手,只需要按住「+」图标,说说话就能快速记录。
⑹保存微信消息为任务
⑺你可能已经习惯在微信里和同事聊工作和客户对接或向朋友约饭,不妨试试将微信消息发送到滴答清单,将它保存为任务。
⑻如果你的工作邮件来不及立即处理,就动动手指将它转发给滴答清单吧,我们会确保你不会遗忘这封邮件。
⑼Siri, 小部件和悬浮球
⑽在 iPhone 上启用 Siri 添加任务,然后直接对 Siri 说“在滴答清单中创建去超市买牛奶”,或者在 Android 手机桌面上添加小部件和悬浮球,更快地记录任务。
⑾如果你不希望花费时间手动设置日期的话,不妨在添加任务时就写下“晚上点去健身”,滴答清单会自动为你设置日期和提醒。
⑿有些日程可能会持续一段时间,比如:小时的分享会天的短期旅行...若你想了解这些事情的持续时间,就为它们设置时间段吧。
⒀多闹钟和持续响铃
⒁你可以为那些重要的任务设置多个提醒,或者开启“持续响铃”,以进一步确保不会错过它们。
⒂如果你习惯早上一到办公室先泡杯咖啡的话,就可以设置一个位置提醒。以后一旦你到达办公室,滴答清单都会提醒你去泡咖啡。
⒃不管是“每周二周四去夜跑”,还是“每个法定工作日打卡”,滴答清单丰富的重复规则都能帮你实现。
⒄文件夹,清单,任务和检查事项
⒅当你记录的事情越来越多,那么合理的组织就尤为重要了。滴答清单提供了四个层级,你可以根据任务的分类进行整理,将它们移动到“工作”“个人”或“家庭”里去。
⒆智能清单和过滤器
⒇你能在“今天”“明天”等智能清单里集中查看符合条件任务;也可以自定义筛选规则,从众多任务中找到你真正想要关注的那些。
⒈在使用清单分类的基础上,你还可以为任务打上标签,用来标识“情境”“状态”或其他,以便更加灵活的进行筛选。
⒉为了保证你将精力花在重要的事情上,滴答清单提供了四个优先级,你可以根据事情的重要程度进行分类。
⒊滴答清单共支持种排序方式,不管是按时间顺序查看还是按重要程度查看,你都能以你希望的方式来排序任务。
⒋使用搜索功能精准查询任务。
⒌在月视图中概览全局,扫一眼即可知晓何时忙碌何时空闲;在日日周视图中查看时间轴,即刻掌握各天的日程。
⒍如果你需要同时管理任务和日程,可以考虑将日历事件也一并集成到滴答清单中。你可以方便的授权Google日历或订阅URL,集中管理日程并获得提醒。
⒎农历节假日和调休
⒏农历节假日和调休有了农历节假日和调休,你就能在日历视图里更方便的安排任务,合理调整工作节奏。
⒐使用番茄工作法,在“分钟工作分钟休息”的节奏中,集中精力搞定一件事。
⒑为了帮助你在每个番茄工作时间中都更加专注,滴答清单带来了多种番茄白噪音,为你营造舒心而集中的工作环境。
⒒无论是与同事们协作完成某个工作项目,还是和家人朋友一起制定周末出游计划,你们都能共享清单,一起记录和完成任务。
⒓在共享清单中,明确每一个任务的责任人,并将这个任务分配给对应的成员,令每一个成员都明确自己的任务和目标。
⒔你可以在任务动态中找到每一步操作的责任人,同时,也可以查询任务从创建之初到被完成时的所有改动。
⒕如果你是项目负责人,可能需要了解项目内所有成员和所有事情的进展,那么,清单动态正好能满足所需,谁做了什么一目了然。
⒖滴答清单带来了“成就值”,作为衡量进步与否的小工具。你完成更多专注更多,将获得成就值,但是如果你有所懈怠产生拖延,成就值就会损耗。
⒗你可以查看每周的“完成率”和“最佳工作日”,在“最近已完成”了解近期取得的成果,通过“最佳专注时段”找到注意力最集中的时间段。
⒘摘要可以帮助你了解一段时间内所有事情的状态,你可以看到哪些事情已经搞定哪些事情仍在进行哪些事情尚未完成,配合多种筛选条件排序方式,你可以根据习惯进行回顾和复盘。