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⑽需要建立一个工作篮或者收集箱，即Inbox，我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹，我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
⑾这一步主要是对每个任务进行判断：哪些任务是可执行的，哪些任务是(短期内或者未来)不可执行的。
⑿对于前者，将其录入近日待办事项列表，对于后者，可以打上#将来Later-SomeDay 等标签。
⒀随后，对于待办事项列表中的可执行任务，判断是否可以使用 分钟法则进行处理：如果这些任务是在 分钟左右可以完成的，那就立马去做。比如，回复邮件拖地等任务。如果不是简单任务，需要多个步骤才可以完成，那么就将可以将其转变为项目任务，详细罗列其子任务。
⒁具体而言，便是筛选每个待执行任务，放置于特定项目任务之下，并为其增加任务执行情景。
⒂比如，需要与他人合作完成的任务，打上#待协作#Waiting 等标签，并加上待协作的人 (zhangsan) 和分配协作进度。
⒃如果这个任务需要在指定日期完成，那么就将在日历软件中加上具体提醒。
⒄随后，我们还可以根据四象限矩阵方法，对每个任务添加上特定的提醒标签，以确定任务的优先级。比如，打上#Important #Urgent 等标签，也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分，比如#A, #B, #C, 或者#高#中#低。
⒅对任务贴这些标签的目的，是为了提醒自己，哪个任务更为重要哪个更为急迫，以便自己确定处理任务优先顺序和自己的精力投入程度。
⒆最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
⒇任务列表是动态的，所以我们总需要对文稿箱日程表将来待协作下一步行动等多个列表进行回顾，根据需要调整任务状态。
⒈最后便是根据执行结果，反思执行过程和执行结果，并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中，进入新的一轮 GTD 循环列表。
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