2024年11月旅游运输管理系统 V2020.01 官方安装版

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  ⑴旅游运输管理系统是一款为车辆租赁及通勤提供服务的管理软件,其他细化产品有公交车运输管理系统。旅游运输管理系统具有业务管理、车辆管理、现金银行、应收应付、工资管理、经营分析、油卡管理以及系统维护等各种功能。

  ⑵订单录入:将委托单登记在订单里面,供调度员调派。

  ⑶出车登记:车辆出车时操作人员进行登记,需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。

  ⑷回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。

  ⑸简易登记:简化运输单的登记,不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记,而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来,生成的结果与按流程登记的结果是一致的。

  ⑹车辆状态:车辆的状态分为三种,分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。

  ⑺配件采购:配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。

  ⑻配件库存:查询配件的即时库存。

  ⑼维修登记:车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂,以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。

  ⑽加油登记:车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油,可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记,此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。

  ⑾保养登记:车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。

  ⑿轮胎管理:登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。

  ⒀固定费用登记:登记车辆的固定费用,固定费用项目支持自定义,比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等,用户可要求实际情况进行自定义。

  ⒁固定费用预警:系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。

  ⒂费用支出:企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。

  ⒃其它收入:企业日常经营中的经营外收入。

  ⒄银行转存款:将现金银行中的各帐户的金额进行转存。比如将支票的金额转入到现金或银行帐中,或者将现金转入到银行帐中。

  ⒅司机借还款:司机在出车、回车报账时进行登记,也可以直接在出车登记、回车报账时登记。

  ⒆现金银行余额:查看现金银行帐中各帐户当前余额。整个系统中有关金额的地方都与现金银行有关第,即产生的金额的时候都会自动产生一张现金凭证。

  ⒇相关报表:现金银行明细帐簿、现金银行帐簿汇总、现金银行帐簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。

  ⒈应收运费结算:收到委托单位的运费时进行的登记。

  ⒉应付运费结算:付给承运车队(外包车队运费时进行的登记。功能与应收运费结算上框架一致。

  ⒊应付配件采购结算:付给配件供应商费用时进行的登记。

  ⒋应付加油结算:付给加油站费用时进行的登记。

  ⒌应付维修结算:付给维修厂费用时进行的登记。

  ⒍相关报表:应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、应付运费对帐单、应付运费汇总、应付配件采购对帐单、应付配件采购汇总、应付加油对帐单、应付加油汇总、应付维修对帐单、应付维修汇总。

  ⒎考勤登记:员工在缺勤时进行登记。

  ⒏工资结算:生成员工工资结算表。

  ⒐工资设置:设置员工的工资构成表,比如基本工资、补助等。司机还可以设置出车提成比例。

  ⒑司机工资对帐单:生成司机出车的工资明细,以便司机对帐。

  ⒒出车费用查询:生成车辆的出车费用明细表。

  ⒓出车费用统计:统计车辆的出车费用汇总表。

  ⒔车辆单车核算:列出每部车辆的所有支出与收入,并计算出单车利润。

  ⒕单车利润分析:列出每部车辆的所有支出与收入,并计算每笔费用占利润的百份比。

  ⒖单车月报表:根据车辆分类显示运输清单。

  ⒗运输线路台帐表:根据运输线路分类显示运输清单。

  ⒘驾驶员产值表:根据司机分类显示运输清单。

  ⒙每日汇总分析:统计车辆每天的收入与支出情况。

  ⒚耗油量分析:统计车辆的百公里耗油量及节超。

  ⒛油卡充值:油卡充值时进行的登记。

  ①油卡余额预警:当油卡的余额低于设置中预警值时,系统会自动提醒用户。

  ②相关报表:油卡充值汇总、油卡使用明细、油卡使用汇总。

  ③承运单位:车队的档案,包括公司自有车队、挂靠车队或个人。

  ④车辆资料:车辆的档案。

  ⑤司机资料:司机的档案。

  ⑥客户资料:客户的档案,客户可以是托运方或者是收货方。

  ⑦供应商资料:供应商的档案,包括加油站、配件供应商、维修厂。

  ⑧出纳帐户:编辑企业的帐户名称,可以是现金(备用金、银行(支持多个银行、支票。

  ⑨收支项目:编辑收支项目名称(科目。

  ⑩出车费用:编辑出车时所涉及的项目,比如加油费、路桥费等。

  Ⅰ用户管理:系统操作员权限管理。

  Ⅱ数据管理:包括数据备份、数据恢复、数据导入、数据清理。