⑴尚书号OCR文字识别系统完全版是一款非常好用的文件识别系统，它可以快速识别扫描件上面的文字，生成的电子文档方便管理和编辑，是个人图书管档案室非常有用的一款软件。
⑵识别字符简体字符集:国标GB-全部一二级汉字多个。
⑶纯英语文字集。
⑷简繁字集:除简体汉字外，还可混合台湾繁体字多个香港繁体字和GBK汉字。
⑸识别字体种类可识别宋体仿宋体楷体黑魏碑隶书圆体行楷等一百多种字体，支持多种字体混合。
⑹识别尺寸初号小六号字体。
⑺表格识别可自动判断分解识别和恢复各种通用型印刷体表格。
⑻可支持繁体WINDOWS系统。
⑼软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书号OCR”软件图标，并点击。打开尚书号OCR的使用界面。
⑽． 打开尚书号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD ”的选项。并选择“确定”。
⑾． 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动。如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。
⑿． 拥护请注意选择SCANWIZARD 软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是PPI。
⒀． 当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR目录下的IMAGE目录。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD .用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书号中，默认的文件名是HW.JPG。
⒁． 请用户选择尚书号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。
⒂因为不断有用户来电咨询尚书号软件的使用，为此我们这里特别写了一份关于尚书号软件的使用方法的实际例子，来帮助用户使用好尚书号OCR软件。其中，很多是我们自己在使用尚书软件的心得，请用户尽量按照示例来操作。
⒃通过以上各点，可以看出，尚书七号OCR系统确实是一个提高文档办公效率的好帮手